今日: 19.Feb.2018
经常出差、商务旅行必备实用App
28.四.2015
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虽然多数人喜欢旅行,但出差旅行可不容易。为了一个大合同或工作任务,要预订机票、酒店,在陌生的城市中开车,必须准时到达,这种压力非常大。

 
  如果去开会的路上迷路怎么办?如何在最后一分钟订酒店?哪里可以上网下载忘记的重要文件?怎样轻松计算里程数和餐费来报销或减税?运用你的智能手机或平板电脑或许可以解决这些问题。《今日美国》专栏作家Kim Komando建议下载以下应用程序。

让交通更轻松

 

  基于社群的导航程序Waze(安卓和苹果均免费)除了可以计算最佳路线,还可以在出现延误时提供更好的备选路线。Waze有近5千万司机用户,人们可以报告事故、交通堵塞、速度和警察,并能更新道路、地标、门牌号码等。 

  如果你要出国,City Maps 2Go (收费程序,$2-$5)最大的好处是可以下载离线地图,不需要在线才能使用。它还有深入的旅游信息,包括热门景点等。 


  如果不自己开车,就用Curb(原先叫做Taxi Magic)(安卓和苹果都免费)或是Uber(免费)程序召车。

 

 

寻找无线网络

 

  Wi-Fi Finder(安卓和苹果都是免费)这个程序列出你周边所有免费和付费的无线网络连接点,无论你在世界何处。你可以从容地去上网抓取文件。

 

廉价酒店

  你曾经在出差时候突然改变计划需要多待一个晚上,而你住的酒店已经没有房间? 


  Hotel Tonight(安卓苹果都是免费)就是答案。这个简单的应用程序可以帮你快速在该区找到其他酒店最后一刻的折价房。 


  还有一个很棒的找寻酒店程序是Roomer(安卓和苹果都免费)。有了Roomer,你可能拿到其他人已经付款却不要的客房,因此入住一间本来要客满的酒店。 
  另一方面,也许你是那位临时得离开的旅客。如果你有一个已经付费却用不到的房间,Roomer可以帮你收回部分款项。

 

修改商务文件

 

  商务旅行的一大压力来源是拖着一台笔记本电脑,不但沉重,还要担心被偷。 
  根据出差目的,你可以把笔记本电脑留在家里,改带智能手机或平板电脑,加上可携式蓝牙键盘来打字记笔记。但是,如果你要更改微软的Microsoft Office文档怎么办?

 
  微软有自己的Office应用程序(安卓、苹果和Windows手机都免费)给智能手机和平板电脑。你可以创建和编辑各种办公文件,这些文件可以通过Microsoft的OneDrive同步更新,还可以与同事合作,共同编辑同一个文件。

 

轻松做出开支报告

Expensify(安卓和苹果都免费)根据收据的照片自动创建报告,它可以追踪通话时间,并使用GPS或是汽车的里程表来追踪开车里程。 
Expensify会连接你的银行帐户或信用卡,找出没有收据的交易。它甚至可以生成给IRS的电子收据。而且,这个程序与主要的会计软件兼容,轻松做出费用报告,你也可以创建PDF档来提交。 

 

 

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